建行河北分行营业部高度重视企业信息网站管理,充分发挥其新闻发布、信息传导、工作交流的重要作用,通过栏目重组、页面改版、加强信息发布管理等措施,加大信息网站管理力度,并取得喜人成绩:2009年全年该部信息站共发布各类信息及通知580余条,栏目分类清晰、页面整洁美观,信息更新及时,可读性增强,成为员工了解政务、发布信息、展示才艺的重要信息共享平台。该部在信息站管理方面采取的主要工作措施是: 一是及时更新改版,栏目设置更为科学合理。该部下大力气,先后对信息网站进行了两次大规模的改版更新,重新整合了部分栏目,使栏目设置更为科学合理,简洁整齐,一目了然。“部门资讯”栏目下根据部门工作需要分设各类子栏目,方便员工查找各类信息。如办公室部门下设“信息快报”、“法律法规”等8个子栏目,其中,“信息快报”栏目便于员工查看行内信息,把握业务发展脉搏;“法律法规”栏目便于员工查找常用法律法规和司法解释,自行打印下载各类诉讼案件起诉审批表和诉讼费用报销审批表;“咬文嚼字”栏目便于员工弄清常见易混错别字的正确区分方法,并介绍了一些公文写作注意事项;“职责分工”栏目明确了办公室各岗位人员职责分工及联系方式,便于基层行经办人员与办公室工作人员的联系与沟通。 二是网站设置突出员工参与性,增加信息站内容的可读性。为了增加信息站的可读性,充分发挥其互通有无的重要信息共享作用,该部在信息站栏目设置上除传统的最新公告、信息快报、工作动态之外,增加了部门通知、外部资讯、公司在线、个金天地、学习园地、企业文化等可读性较强的栏目,增加各部门的参与性,使得信息发布容量更大、内容可读性更强,员工参与度更高。除行内信息及重要通知及时发布外,员工还可通过企业信息站阅读和浏览省内重大新闻、行业动态、重要市场营销进度及基金销售和纸黄金价格变动情况,还可通过信息站学习业务风险提示、法律风险提示及各类新业务营销技巧,更可通过企业文化栏目发布散文、随笔、心情故事、私家小厨等文章,进行自我才艺展示,显示良好的企业文化氛围。 三是加大培训力度,提高信息报送的及时性与准确性。2009年该部先后召开信息宣传工作培训会及调度会,会上除了讲授信息宣传稿件的写作特点和写作技巧外,一并对信息网站信息发布提出了要求,要求各部门信息站管理员切实发挥作用,配合办公室加大网站管理力度,进一步加强信息发布及时性,严把稿件审核关,各类通知及信息稿件须经部门经理审核后方可提交,避免稿件发布后反复修改,保持网站信息发布的严肃性。 四是加强保密意识教育,保证信息发布不失密、不泄密。该部注意加强保密意识教育,专门制定下发了《营业部信息网站安全管理有关事项的通知》,明确了本部及各部门信息站管理员职责,加强信息发布督导,避免需保密的业务数据外传,提倡使用百分比、占比等数据,保证信息发布不失密、不泄密。 (王伟 边晓荣) |
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