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工行泰州新区支行狠抓落实 深入推进 2013年“服务品质提升年”

2013-7-16 23:08:18  文章来源:第一金融网  作者:hanxh
核心提示:工行泰州新区支行狠抓落实 深入推进 2013年“服务品质提升年”

 

   

        2013年作为工行的“服务品质提升年”,泰州新区支行认真贯彻落实省市行服务工作要求,进一步加强服务管理,通过深化服务理念、创新服务模式、加强网点建设、完善考核体系、开展技能练兵、合理调配资源、树立典型示范、加强客户投诉管理等八项措施提高服务质量,提升我行核心竞争力。

  一、统一认识,深化金融服务理念。

  (一)优质服务常态化。在平时的工作中,引导员工以真诚、规范的服务去面对每一位客户,将优质服务作为企业文化建设的重要内容,形成全行共同服务的激励约束机制。

  (二)服务精神动态化。大力弘扬爱岗敬业、无私奉献、团结奋进、互帮互助的服务精神,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德准绳,增强和规范员工的服务意识和服务行为,确立客户第一、主动服务、整体服务的思想理念。在整个支行营造一种从领导到员工、一线到二线、业务经营到内部管理齐抓共管优质服务的良好氛围。

  二、创新服务管理模式,提高服务管理效果。

  (一)理顺服务工作管理体系。建立以一把手行长为组长、分管行长为副组长、各科室负责人为成员的服务工作领导小组;实行分管行长亲自抓,管理部门重点抓,业务部门配合抓,充分发挥支行服务工作领导小组的作用;探索建立管理人员、大堂经理、客户经理、柜员协同一致“四位一体”的良性互动机制,将服务理念、要求和技能进行传导和巩固,实现服务质量的有效提升。

  (二)健全服务质量监测体系。建立起服务质量内外部全方位的评价体系,推广并完善“现场与远程相结合、定期与不定期相结合、行内与行外相结合、人工与系统相结合”的全方位监测体系,加大对网点个性化服务、客户评价、大堂服务、业务分流的检查力度,突出网点服务效率检查。分管行长实地调研,每周到网点调阅一次以上录像,参加网点一次以上晨会并进行服务点评;服务办主任每周到网点调阅二次以上录像,参加二次以上网点服务点评;支行每月现场检查不少于一次,覆盖率100%

  三、深化网点标准化建设,提高网点服务水平。

  (一)强化网点环境标准化建设。根据省行有关《网点环境标准化管理手册》,重点解决网点物品定位摆放、服务设施规范、网点布局等问题。加强对服务环境的细节改进,网点内营销宣传统一使用宣传公告牌,严格控制易拉宝摆放。

  (二)稳步落实“行长坐堂制“。明确坐堂人员、坐堂时间、坐堂地点、坐堂内容,支行班子成员、科室党员排出时间表,支行行长每人每周有一个工作日在网点坐堂,其中至少有半天时间安排在业务高峰期,网点主任除对外营销和参加各项会议外必须在网点坐堂,现场指挥调度,安抚客户,管理大堂,针对网点存在的问题提出合理化建议和整改要求,同时加强坐堂台帐管理,保证坐堂质量。

  (三)加强大堂经理队伍建设。对人均业务量低于100笔的网点逐一诊断,腾出人员,充实大堂经理和理财经理队伍,试点并推广大堂经理团队服务模式,发挥大堂经理、柜员、理财经理等环节的协同作用,在服务好客户的同时,有效压降柜面业务办理时间。梳理大堂经理网点服务规范,加大非现场检查力度,进一步强化网点大堂经理履职能力的考核。提升大堂经理的履职能力和服务效率。

  四、完善服务考核体系,强化管理者责任意识。

  (一)完善“服务工作考核办法”。根据市行服务考核办法,调整支行部分服务考核指标分值,拉开各网点得分差距,奖勤罚懒,做到鼓励先进、鞭策落后,进一步增强管理者责任意识,提高履职能力。

  (二)用好营业网点一线员工服务与核算质量奖。支行每月随机抽取任意网点、任意通道的服务录像,严格按照《江苏省分行营业网点服务规范非现场测评表》进行检查打分,对首次查出问题的员工,扣除当事人当月150元“服务与核算质量奖”,当月扣款汇到分行指定专户;对再次查到问题的同一员工,将双倍扣除当事人“服务与核算质量奖”,网点负责人按照“泰州分行2013年网点负责人绩效考核办法”中服务质量考核要求执行。对在网点工作服务好无差错的柜员、大堂经理、值班经理、理财经理每人每月发放300元“服务与核算质量奖”,进一步激发员工服务热情。

  五、开展服务培训和技术练兵,提升全员服务技能。

  (一)开展服务规范培训。组织学习《营业网点服务礼仪手册》,制作服务礼仪规范宣传片,通过多种形式直观展示我行服务礼仪的规范要求,便于员工学习和掌握。

  (二)配合市分行开展技术大练兵。按照市分行业务技术练兵达标实施方案,开展各种形式的技术大练兵,以全员培训为基础,以网点员工、客户经理培训为重点,分岗位、分层次、分专业进行各种技能培训和技术大练兵,在员工中营造“比、学、赶、超”的浓厚氛围,培育一大批岗位技术能手,为优质服务打下基础。

  六、合理调配资源,提高网点服务效能。

  通过在支行范围内统一调度人力资源、重点网点重点时段人员优先保障、合理安排劳动组合、推行弹性窗口制、强化现场引导分流、加强高柜柜员业务量考核、加强高低柜联动等办法,想方设法缩短客户等候时间,提高柜口开工率;用好网点服务质量和排队管理系统,对网点排队情况进行实时动态监测和预警,分析网点业务高峰的特征,掌握网点“每天、每周、每月”的业务峰谷规律,从而科学安排柜口资源,优化柜员劳动组合;在保障客户排队等候时间不超过15分钟的前提下,适当缩减服务窗口,释放人力资源到大堂或外出开展营销活动;设置应急预案,加强现场管理,实行服务力量跨网点调度,提高网点服务效能。

  七、开展争先创优活动,发挥典型示范的幅射效应。

  (一)开展服务竞赛。通过开展“旺季优质服务竞赛”、“优质服务先进单位和先进个人评选”、“微笑服务明星评选”等活动,评选出一批服务明星员工和明星网点,在全行营造浓厚的活动氛围,通过塑造标杆网点,培育一批服务技艺精湛、专业技能优秀、个人业绩突出的员工,充分发挥典型示范的辐射效应,有效提升工行的品牌形象。

  (二)抓好文明创建。配合相关部门积极参加各级政府组织的文明行业、文明单位创建活动,主动参与监管部门、银行业协会及社会有关部门组织的优质服务创建活动,不断提升服务的品牌内涵,增强服务竞争力,切实提升我行的社会形象。

  八、加强客户投诉管理,提高客户满意度和社会美誉度。

  (一)强化焦点问题治理。通过服务工作领导小组这一平台,定期(按季)分析解决一些制度性和源头性问题,明确部门分工,对重点投诉问题进行专项整治,重视网点《客户意见簿》反馈的内容,及早发现问题并进行整改,避免因类似问题而产生投诉。

  (二)落实投诉处理流程和制度规范。明晰责任分工、处理流程、时限标准等事项。重视首诉处理,实行重点投诉和重复投诉一把手负责制,力保诉不过二。认真落实服务高压线触碰机制,实行责任性投诉一票否决制。对客户投诉处理情况,建立客户投诉档案。完善《客户投诉实施细则》,区分责任性投诉和非责任性投诉,允许当事人申诉,避免考核处罚简单化。

  

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