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建行长沙芙蓉南路支行开展会计专用印章专项治理活动

2014-10-27 15:27:09  文章来源:第一金融网  作者:汤小洁
文章简介:

近期,建行长沙芙蓉南路支行开展会计专用印章的专项治理活动,排查会计专用印章违规使用保管的情况,防范风险隐患。

一、加强结算人员岗位职责、用印流程的管理。该行认真梳理会计人员岗位职责,在岗位职责中明确规定会计印章的保管与使用,一方面要求会计人员严格执行“谁保管,谁使用,谁负责”的原则,在规定范围内使用会计印章。一方面规范印章及重要物品领用保管登记,岗位调整、临时离岗和班间交接必须办理交接登记,妥善保管印章及重要物品。

二、加大检查监督力度。该行要求会计人员严禁超范围使用会计专用印章,与柜面业务无关的相关业务一律不得加盖会计专用印章。重点检查在空白凭证、空白报表或空白公文纸上加盖印章、未按限定用途使用与提前或过期使用等行为,防范会计印章滥用、借用、盗用等违规问题。营业时间柜员临时离柜未将会计专用印章入保险柜(箱)保管,营业终了未将会计专用印章入柜或入库保管等操作风险。重点排查保险公司保单、批单等所有保险公司凭证一律是否违规使用会计用印章的问题。同时该行委派营业主管每月对全行会计用印章及重要物品不定期进行突击检查核对,并设计制做了《印章、重要物品查库登记簿》,详细记录会计用印章种类、数量及印模;重要物品种类、数量、使用保管人、检查时间等信息,不断规范网点会计专用印章的保管与使用,增强柜面风险防控能力。

三、加强业务培训,提高合规意识。该行结合本次专项治理活动,组织员工学习《中国建设银行会计专用印章管理办法》、《中国建设银行重要单证管理办法》、《中国建设银行会计业务内部控制指引》,加强对柜员、主管的操作行为教育,全面提高业务素质,确保业务用章管理规定得到有效的执行。

四、加强员工行为排查。该行将私自在空白凭证或空白公文纸上加盖印章、私自留存或使用盖有银行印章的空白单证、对外出具法律文件等行为纳入员工行为集中排查,采取访谈、外部走访、家访等深入核查手段,提高发现问题能力。

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