银行资金或资信证明是银行的一项咨询类业务,但违规开立,虚假开立证明将给一些不法分子以可乘之机。不仅扰乱金融秩序,更加会损害商业银行的声誉。因此,建行长沙曙光中路支行在日常工作要重视并加强对资金证明业务的规范操作和管理。 一、加强业务学习知晓风险隐患。在资金证明业务中,因为不熟悉业务制度,不规范出具资金证明业务,导致开具单位无法使用等问题屡见不鲜。所以该行定期组织制度培训,加强学习,使经办人员明晰证明业务的性质和法律效力非常必要。 二、确保岗位分离制度执行到位。制度执行不到位,一手清等行为的发生让个别人员违规操作有机可乘。该行为此严格遵守总行、省行相关制度规定,严格执行岗位制衡制度,经办人员、授权人员、审批人员做到三分离。 三、加强重空凭证和印章管理。重要空白凭证和印章保管不善,导致随意出具证明,甚至虚开证明。 该行按照制度要求严禁在非我行正式出具的机打银行资金证明上加盖,且印章只能交由委派营业主管及以上级别人员保管。同时经办人员要注意纳入重要空白凭证管理的资金证明书的妥善保管,规范其资金证明业务凭证的出具和领用。 四、注意正确出具避免引发纠纷。人员失误证明开具内容与实际不符,导致使用单位投标等事项引发经济纠纷。银行要对出具的证明类业务内容的真实性和承担相应的法律责任,所以该行在出具相关证明时要注意审核要素录入是否有误,出具金额、时间等是否和真实情况保持一致。非标准格式的证明一定要呈送法律事务部审核,不得随意数据。避免因操作风险导致法律纠纷。
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