为进一步增强档案管理意识,有效发挥档案管理功能,近日,邮储银行东乡县支行根据工作实际,积极开展档案归档工作。 高度重视工作,加强组织领导。该行高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到认识到位、组织到位、措施到位。同时,配备了具有较高专业素质人员任档案管理员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。 加强制度建设,规范档案管理。该行依据档案管理等制度及整理要求,明确档案工作职责和任务;同时,制定了档案管理人员考核、奖惩制度,纳入岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 规范档案管理,提高管理质量。为提高检索速度和档案的质量,该行对所有须归档的文件材料经整理后,科学合理地分类、排列、编号,将档案数据齐全、完整、准确地输入计算机。在归档过程中,所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使该行的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 采取有力措施,做好归档工作。该行按照相关档案管理制度的要求,全力做好档案的归档和移交工作。截止目前,共归档公文档案1000余份,传真、纪要、函档案500余份。 该行不断夯实档案管理,丰富档案管理体系内容,完善档案管理保管条件,使档案管理工作规划化、科学化发展,为下一步优秀档案管理工作打下坚实的基础。 |
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