为建立科学的档案保管、销毁机制,有效利用档案库房资源,实现库存档案的“能进、能出”,降低档案保管成本,滕州支行组织全行员工对2006年之前的的会计档案进行清理鉴定工作。 一是健全组织。为做好本次清理工作,该行成立了由行长为组长、营运主管为负组长,各部位网点负责人为成员的档案鉴定清理工作领导小组,具体负责本次档案鉴定清理工作的组织、协调工作。 二是认真筹备。该行召开了领导小组成员会议,传达学习了有关档案清理的制度规定,安排部署了档案清理的具体工作,明确了任务,落实了责任,提出了要求,严明了纪律。 三是明确责任。由营运主管牵头组织、指导、督促和协调辖内各部门的档案清理工作,机关部室对已装箱的档案对档案的名称、卷号、册数、起讫时间和编号、保管期限等内容核对,网点对未登记的凭证进行登记,编制会计档案清理清册。 截止12月17日 ,经过近一个月的加班加点,该行已将整理完毕的1015箱会计凭证移交档案库管理,下一步将对入库的会计凭证继续清理,对符合销毁的凭证登记造册,按照有关规定进行销毁。 |
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