为建立科学的档案保管、销毁机制,有效利用档案库房资源,实现库存档案的“能进、能出”,降低档案保管成本,12月16日,滕州支行组织全行员工对2006年度之前的会计档案进行清理鉴定工作。一是健全组织。为做好本次清理工作,该行成立了由行长为组长、营运主管为负组长,各部位网点负责人为成员的档案鉴定清理工作领导小组,具体负责本次档案鉴定清理工作的组织、协调工作。二是认真筹备。该行召开了领导小组成员会议,传达学习了有关档案清理的制度规定,安排部署了档案清理的具体工作,明确了任务,落实了责任,提出了要求,严明了纪律。三是按照档案整理实施档案进行实施,首先将放置在鲁化、善南、级索的档案集中运到支行地下室,由机关部室加班对已装箱的2001年至2006年档案名称、卷号、册数、起讫时间和编号、保管期限等内容核对,并按照编号排序移交到支行档案室密集架存放,三是由网点员工利用周末加班对未登记的凭证进行登记编册。 截止12月17日 ,经过全行员工的努力,该行已将整理完毕的1015箱会计凭证移交档案库管理,下一步将对级索等网点未编号的会计凭证继续清理,对符合销毁的凭证登记造册,按照有关规定进行销毁。 |
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