为进一步规范印章管理,防范风险,近期,邮储银行抚州市分行多管齐下加强印章管理,进一步提升印章管理工作规范化水平。
该行通过以下举措确保用印安全,确保不出现风险。一是严格印章保管。该行要求印章必须在固定场所的专用保险柜中存放,专人保管,实物印章只能在行内使用,严禁带出行外;二是严格用章审批。凡用印必须经有权审批人批准,严禁私自用印;三是严格用印手续。印章管理人员,在用印前,要认真核对用印文书与审批手续,严禁在空白信笺、介绍信、证书等文书上盖章;四是严格用印登记手续。除正式发文用印外,所有用印都要在印章登记薄上详细记录,并作为永久档案保存;五是严格印章保管移交。印章管理人员换岗,请假等必须按要求履行移交手续并登记;六是严格印章更换。对新增部门需刻制印章或印章出现磨损等影响正常使用的,由需要更换部门提出申请,经制发单位同意后到指定部门刻制,并严格履行颁发手续。
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