“西安立人行档案文件管理咨询有限公司”济南集中外包库房，集中保管着包括福建、安徽、青岛、烟台及济南5家二级机构、38家三级机构，共42099箱，约336792盒业务及财务档案。外包库房是否安全、日常管理是否规范，直接关系到各机构档案的存放期限及安全性。
济南做为集中外包库房所在机构担承着对库房督查的重任。为了解外包商对库房管理的真实情况，3月19日济南寿险文档管理室的同事对外包库房进行了突击检查，以签署合同内容为依据，对库房存货、巡检制度、库房五防等共33个项目逐一检查，通过检查发现库房内湿温度调控调备不完善、未投放防虫药品、档案未上架等5项差异点。济南与总部联合对外包商提出整改要求，并于4月中旬到外包库房进行阶段性检查与推动，对未完成整改的差异提出明确的整改要求和方案，并以周为单位检查整改落实情况，强化整改追踪力度。
5月21日济南分公司档案管理人员再次赶赴外包库房现场对需整改项目进行验收，发现档案防阳光遮挡、防虫药品投放、消防设施等问题完成整改，档案上架问题也引起寿险总部及外包商总部的高度关注，并积极寻求解决方案。
历时三个月，经过检查、复查、验收，扎扎实实的完成了2014年度第一次外包档案库房的检查和整改。接下来，济南将持续关注外包库房的现场管理，有力防范外包档案保管风险，尽职尽责保四方档案安全！
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