工行陕西咸阳分行针对省行对系工单回访反馈情况,认真分析基本情况,及时下发通报,以此项工作为切入点,将服务管理工作的视觉触及更深层面,推进服务重点工作,切实提升客户满意度。
一、提高思想认识。客户工单是客户期盼银行改善服务的一种表达方式,也是网点窗口服务工作的一个缩影。工单处理质量体现网点服务客户的一种态度,直接影响客户对工商银行的服务评价,对是否信赖或选择银行将起有决定性的作用。
二、加强组织领导。高度重视客户诉求,将客户通过工单反映的突出问题作为改进服务的重点来抓。重申各支行服务主管行长对工单处理工作负全责,亲自过问,及时督促处理,将总行《客户投诉管理办法》精神在本机构有效落地,坚决解决“最后一公里”不畅通的问题。
三、规范回复程序。加强客户工单精细化管理,规范工单回复流程,落实办结时限、步骤和环节,切实提升诉求处理质量和效率。坚持“有诉必复”的原则,回复不得超期,不得随意,更不得敷衍搪塞客户,重在针对客户的关切提出措施,实实在在地帮助客户解决具体问题。
四、纠改突出问题。针对本次工单回访反馈涉及存在问题的机构责任到人,对未联系客户、客户不满意的工单重新处理,直至客户满意为止。从中吸取教训,引以为戒,认真做好各自工作,主动改善服务方面的缺陷、瑕疵,消除风险隐患,以积极的态度处理客户诉求,尽最大努力满足客户的合理诉求。
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