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平安人寿,专业档案管理

2014-11-29 21:21:46  文章来源:平安寿险  作者:佚名
文章简介:

现今社会对信息安全已有越来越多的人关注,个人信息一旦泄露,很容易招来诈骗等后果严重的事情。  

中国平安是世界五百强企业,对客户信息的安全是非常重视的,平安为有效的保护客户档案,自主研发了“平安档案管理系统”,从档案生成、整理、移交、入库、利用、保管等均有严格的制度要求,决不会出现客户信息泄露的情况。日常的档案管理工作中,客户或公司内部工作人员需要查看档案原件或索要复印件时,必须经过相关各级部门领导审批,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,并做好档案出入库登记,在开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。  

客户资料需要永久保存,日常库房维护非常重要。库房档案管理人员每日上班后、下班前对库房内的设备、温度、湿度进行查看,为确保档案库内温度保持在1424℃,相对湿度在4560%范围内,库房中配备空调、加湿器、除湿机、换气扇等相应设备。每年两次投放档案专业防虫药品,定期对历史档案的字迹清晰度、污、斑、霉虫、纸张强度进行抽检等,全方位、科学、系统的做好档案维护和保管工作。  

中国平安在工作中永远遵循客户至上、服务至上的服务宗旨,客户选择平安就是对我们的充分信任和认可,当您需要的时候,我们会为您提供原始真实凭证及优质服务,充分维护您的合法权益,相信平安,让您的信息安全无忧!  

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