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潘总是某连锁企业的行政主管，随着所在企业的逐渐壮大，公司的日常沟通交流也是与日俱增。尤其作为一个连锁企业，总部与各地分公司的交流尤为频繁。“有时一整天就在打电话了，自己什么事都没法干。”，潘总苦笑着说。而这种信息交流方式给潘总带来的还不只是工作效率受损的苦恼。每个分公司，每个业务组，经常需要分享交流、互相取经，由此产生的通讯公费用成为了每次汇报例会上潘总的尴尬。作为一个行政主管，他认为“这种情况必须得改变”，降低信息沟通成本，成了当务之急。 经过一番考量，潘总决定使用企业级即时通讯付费软件来代替日常的电话交流。通过1个多月的试用，这款企业级即时通讯软件确实为公司构建了一个去娱乐的互联互通的企业沟通平台，办公效率得到了明显的提高。不过令人惊讶的是，信息沟通成本仍然居高不下。 在认真算了一笔账后，潘总发现扣除该软件的购买成本外，产品的使用还将存在很多隐性成本，比如在公司部署服务器，至少要用去2周左右的时间。平时还需不定期的进行服务器维护，这又意味着更多的人力成本。成本压力让他对这种软件的长期使用产生了顾虑，可初尝甜头的她并不打算放弃这种新的“沟通模式” ，那么怎样才能解决高成本的问题呢？ 一位IT行业的朋友给潘总带来了喜讯——免费企业级即时通讯软件。 市场上免费企业级即时通讯软件并不多，当时他被致力于“微成本信息化”的imo给吸引住了，在了解到目前imo已经拥有10万多家企业用户，其中不乏中国联通、百联集团、上岛咖啡、申通快递、中国建筑、神州数码等众多知名企业后，他决定下载imo客户端体验一番。 很快，他发现这款免费产品在用户体验上丝毫不逊色于之前使用过的那款价格昂贵的软件。 首先，吸引他的是这款软件互联网化，用户只需上网下载客户端，注册后即用，整个过程3分钟搞定，无需在公司内部部署服务器。正是如此，平时无需任何的系统维护了，成本问题自然也就引刃而解。 同时，imo界面人性、美观，操作起来也非常流畅，极易上手，无需复杂的员工培训。这种完全剔除娱乐功能，为公司打造纯净的办公环境的沟通方式，让工作效率得到了有效的保证。 在使用了一段时间后，她感慨道：“现在免费的好东西还是有啊，如果能早早使用，就省了一大笔费用了”。除了基本的即时通讯功能之外，imo的电子白板、电子投票、邮箱感知等办公功能也在日常应用中受到了分公司员工们的青睐。 免费的企业即时通讯软件帮助潘总解决了公司的信息化成本问题，同时也大大提高其企业的办公效率。对于这种“微成本”实现企业信息化的方式，imo认为更多的是一种社会责任感：“互联网产品的本质在于服务，就是通过某种形式的桥梁和窗口把服务传递给用户，每个用户都有权免费享受到相关的服务。” |
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