为进一步规范和加强档案及各类纸质文件销毁工作管理,晋中分行制定了《晋中分行文件资料定期销毁制度》,组织全辖开展档案及其他文件资料的鉴定销毁工作。同时李颖耀行长主持召开第41周行长例会,对档案及文件资料定期销毁制度工作进行了安排部署。 一是提高认识,高度重视档案及文件资料鉴定销毁工作。充分认识到档案及文件资料鉴定销毁工作具有工作量大、要求高、不可恢复性的特点。高度重视销毁工作,确保鉴定、销毁质量。 二是成立领导小组,有序开展鉴定销毁工作。组长由分管办公室的副行长担任,组员由办公室、保卫部等相关部室组成,以确保鉴定销毁工作的顺利开展。 三是制定方案,组织实施。晋中分行按照上级行要求,结合本行实际情况,制定了档案鉴定销毁实施方案,向全辖转发了《晋中分行文件资料定期销毁制度》,明确了各类档案鉴定范围、流程、职责等内容。 四是规范鉴定销毁操作,细化工作流程。档案鉴定销毁工作组对各类档案鉴定范围、方法进行了认真研究,按照省行文件规定规范操作。档案鉴定销毁工作组对逐册鉴定结果与实物进行核对,对预销毁的档案及文件资料编制销毁清单,并由相关部门及人员审签后,对预销毁的实物档案核对清点后装袋按规定组织销毁。 目前,档案及文件资料定期销毁工作已在晋中分行稳步开展,各类档案、纸质文件及会议材料销毁工作得到了进一步规范。文件资料定期销毁制度的建立为及时消除泄密安全隐患起到了积极作用,有效推进了档案工作的持续健康发展。 |
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