启示之一:突出议题,才能讲清说透。每日召开服务晨会作为一项要求,旨在通过这种形式,对服务工作进行准备,对重点工作进行安排、对存在问题进行整改等。因此,抓住晨会议题十分重要。榭山支行每天晨会的议题不是一成不变的,而是根据不同时期的中心任务、服务工作出现一些不良倾向,一个时期一个主题,一次晨会突出一个议题,在短短20分钟的时间里,把工作归纳清晰,把道理得通俗易懂。如,对服务规范执行中有时出现不到位问题时,网点主任以“神十”航天员操纵飞船那种一丝不苟的作风为例,说明严细的作风对工作产生的积极影响,让员工明白服务工作来不得半点马虎和松懈的道理。 启示之二:带着感情,才能赢得真情。“晨会不是在上政治课,而是在与我们进行心与心的交流。”这是员工对网点晨会的共同感受。带着感情开好晨会,是该网点不断总结出来的。网点认为,员工在服务一线非常辛苦,背负着许多压力,作为管理者,对员工首先要体谅和理解,设身处地为他们着想。有了这样的感情基础做工作,员工才能说真话、吐真情。一次三方检查中,大堂经理被查出着装方面的问题。在次日晨会上,网点主任没有“劈头盖脸”地批她一通,而是先由当事人向大家解释。原来,那天她因不慎拉伤了臂肌,肿痛难忍,便贴了一张膏药,给检查人员看成“内衣外露”。对此,网点主任首先对她受伤不知情表示歉意和问候,并决定由自己代班,让他调休。该大堂经理极为感动。表示,再疼也不会影响服务形象,坚持上班期间不再贴膏药。员工们对网点主任的处理方法投下了信任的目光。 启示之三:有效传导,才能焕发活力。该网点坚持把晨会作为传导服务工作要求的机制之一。围绕有效传导,着重从两方面开好晨会。一是开有准备晨会。会前,网点主任对内外秩序、客户留言、满意度统计以及上级行服务通报等,进行检查、分析和学习,结合网点实际,明确在会上如何把需要解决的问题、努力方向以及上级行要求传达到员工,拎出贯彻、落实的提纲,做到言简意赅,减少套话和空话,让员工易于接受。二是开成双向互动的晨会。晨会往往以“××员工,昨天下午你与徐先生怎么聊得那么开心”为开场白,接下来,由柜员讲述与客户真诚沟通、赢得客户赞许等简要经过。最后,网点主任契合身边事例,把落实服务规范中要掌握的技巧等提出新的要求。这样的安排,其实是该网点主任在了解了具体情况后,精心构思和安排的。用她的说来说,“根据员工的脉动进行传导,晨会才能焕发出应有的活力”。 |
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