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开好晨会是一门“学问”

2013-8-28 11:47:12  文章来源:第一金融网  作者:佚名
核心提示:开好晨会是一门“学问”
一场晨会,引起员工阵阵掌声。这是工行江苏省分行营业部雨花梅山支行一次晨会上出现的一幕。服务晨会各个网点每天都要进行。然而,一场好的晨会,可以起到催人奋进、加油鼓劲的效果,而千篇一律、不解决问题的晨会则是没有意义的走过场。梅山支行的晨会之所以开的好,主要反映实、活、激特点。实,就是时间简短、内容翔实。一次晨会着重围绕一个主题,解决一、二个问题,而不是面面俱到,贪多嚼不透。活,就是晨会的方式多样化,主讲人不是主任一言堂,而是根据晨会主题,大堂经理、值班(营业)经理、柜员都可以从不同的视角,各抒已见、现身说法。激,就是坚持激励原则,在对问题进行批评教育的同时,更加注重调动员工的情绪和积极性,凝聚服务工作正能量。员工普遍认为,现在的晨会吸引人、感染人、激励人,我们爱听。由此,对于如何开好晨会,发挥晨会对服务管理的积极作用,给了我们如下启示:
  启示之一:突出议题,才能讲清说透。每日召开服务晨会作为一项要求,旨在通过这种形式,对服务工作进行准备,对重点工作进行安排、对存在问题进行整改等。因此,抓住晨会议题十分重要。榭山支行每天晨会的议题不是一成不变的,而是根据不同时期的中心任务、服务工作出现一些不良倾向,一个时期一个主题,一次晨会突出一个议题,在短短20分钟的时间里,把工作归纳清晰,把道理得通俗易懂。如,对服务规范执行中有时出现不到位问题时,网点主任以神十航天员操纵飞船那种一丝不苟的作风为例,说明严细的作风对工作产生的积极影响,让员工明白服务工作来不得半点马虎和松懈的道理。
  启示之二:带着感情,才能赢得真情。晨会不是在上政治课,而是在与我们进行心与心的交流。这是员工对网点晨会的共同感受。带着感情开好晨会,是该网点不断总结出来的。网点认为,员工在服务一线非常辛苦,背负着许多压力,作为管理者,对员工首先要体谅和理解,设身处地为他们着想。有了这样的感情基础做工作,员工才能说真话、吐真情。一次三方检查中,大堂经理被查出着装方面的问题。在次日晨会上,网点主任没有劈头盖脸地批她一通,而是先由当事人向大家解释。原来,那天她因不慎拉伤了臂肌,肿痛难忍,便贴了一张膏药,给检查人员看成内衣外露。对此,网点主任首先对她受伤不知情表示歉意和问候,并决定由自己代班,让他调休。该大堂经理极为感动。表示,再疼也不会影响服务形象,坚持上班期间不再贴膏药。员工们对网点主任的处理方法投下了信任的目光。
  启示之三:有效传导,才能焕发活力。该网点坚持把晨会作为传导服务工作要求的机制之一。围绕有效传导,着重从两方面开好晨会。一是开有准备晨会。会前,网点主任对内外秩序、客户留言、满意度统计以及上级行服务通报等,进行检查、分析和学习,结合网点实际,明确在会上如何把需要解决的问题、努力方向以及上级行要求传达到员工,拎出贯彻、落实的提纲,做到言简意赅,减少套话和空话,让员工易于接受。二是开成双向互动的晨会。晨会往往以“××员工,昨天下午你与徐先生怎么聊得那么开心为开场白,接下来,由柜员讲述与客户真诚沟通、赢得客户赞许等简要经过。最后,网点主任契合身边事例,把落实服务规范中要掌握的技巧等提出新的要求。这样的安排,其实是该网点主任在了解了具体情况后,精心构思和安排的。用她的说来说,根据员工的脉动进行传导,晨会才能焕发出应有的活力
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