今年以来,邮储银行宜春市分行始终将党员档案信息管理作为党建工作面临的一个现实而紧迫的问题来抓。为了进一步夯实党建基础,准确把握基层党建工作的新特点、新要求、新观念,宜春市分行以行内“合规大讨论”活动为契机,强力推进党员档案信息管理电子化、规范化、科学化。 一是专人专管,严格遵守信息保密制。首先是落实建库责任人,并设置了一台信息录入专用电脑。由专人负责材料的收集、整理和保管工作,及时、准确、完整的录入党员管理信息系统(基层版);然后是严格遵循阅档规定与保密制度,不得随意调阅、拷贝系统内相关党员信息。最后是以电子查阅的方式减少纸质档案查阅,在防止原始资料磨损、缺失的同时还增强了管理工作的合理性、高效性、安全性。 二是一户一档,实现信息管理全覆盖。一方面是首先是建立健全了党员信息管理的维护和数据动态更新机制,做到一户一档,一事一表;另一方面是分关系转接、流动党员、党费管理、换届选举、发展党员、组织生活六大模块完善党员信息管理,体现了电子信息化管理的全面性。 三是常理常查,确保数据更新持续性。首先是将信息录入工作作为员工日常工作考核的一项重要内容,有效的提高了执行的工作效率;然后是规定每半年对档案管理组织一次全面核查,确保党员电子信息档案录入的连续性、准确性、完整性;最后是每年年底对党员纸质档案进行一次装订和整理,确保不遗失、不缺项。 据悉,党员档案信息电子化大大提升了该行的管理效率,成为企业可持续发展必不可少的一部分。 |
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