今年以来,淮安分行深入开展“服务质量巩固提升年”活动,进一步完善服务管理,增强改善全行对外服务能力,念好“变、严、实、新、动”五字诀,推动服务工作迈上新台阶。 一、强化服务理念教育,立足一个“变”字。该行从狠抓服务理念转变入手,大力倡导“用心服务、诚信经营”的服务理念,积极引导广大员工中牢固树立服务价值观,变被动服务为主动服务、变粗放服务为精细服务,创造超越同业的服务品质,努力实现优质服务精细化、超值服务特色化、客户服务差别化、服务产品人性化,大力营造“心系客户、优质服务”的高品质服务文化氛围。 二、强化服务管理,突出一个“严”字。始终把提高服务质量作为提升核心竟争力的重要手段,通过采取多种切实可行的措施,抓住当前服务、工作中存在的突出问题,系统研究制定和加快贯彻落实改进服务的各项办法措施,全面推进“服务质量巩固提升年”各项活动进程,重点在强化服务管理上下功夫。一是出台《文明服务考核办法》和检查考核台帐,对员工服务工作做好“加减法”,对服务标兵进行奖励。二是全面落实“双手接递”、“三声服务”和站立服务,落实现场监督制,当班经理发现服务存在问题,现场及时指出并整改。同时落实“以新带老”制,发挥新员工年纪轻、接受能力强、服务规范的特点,做好新员工表率带头作用,老员工向新员工学习,不找借口,一心一意做好服务规定动作。 三、强化服务督导,落实一个“实”字。一是继续坚持每月服务质量检查工作,按照第三方检查标准从严把关,建立服务检查手册,记录检查时间和检查情况,并将检查情况进行通报排名,同时公布相应的奖惩情况,达到了激励先进,鞭策后进的效果。二是加强客户投诉管理工作机制,要求各网点要严格执行关于工单回复人、处理时限的要求,高度重视投诉、意见类工单,要求部门负责人第一时间调阅并保存录像等资料,认真核实,并注意处理技巧,避免事件升级。三是通过定期不定期的服务巡视检查,采用分片承包、交叉检查、客户调查等多种形式,促进各种服务规范的落实到位。 四、转变服务方式,体现一个“新”字。在服务方式上,力求创新,积极探索个性化服务、上门服务的新方式,在提供窗口服务的基础上,开通网上银行、电子银行、ATM自动取款机。对重要客户提供一对一的服务,体现客户服务的个性化,积极推广自助服务等电子渠道,“以指代步”为客户提供24小时自助便捷服务。 五、强化服务现场管理,把握一个“动”字。对于网点现场服务工作,进一步提升大堂现场管理的主动性和有效性,牢固树立“大堂制胜”服务理念,严格落实大堂人员岗位履职,坚持实行大堂主动迎候、主动分流、主动关注、主动缓解、主动巡视的“五主动”服务。对于网点出现排长队,根据现场情况,主动做好客户分流引导;关注现场等候客户情绪,主动缓解客户烦躁心态;针对客户提出的问题以及需求,耐心进行沟通解释。同时,进一步提高危机防范意识,做好危机前瞻预判,对于现场可能引发后续隐患的各类事态,以跨前一步的姿态主动、及时的进行处理,加强现场危机处理能力。 |
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