新晃县是国家级贫困县,县域规模小,经济发展落后,经济总量偏小。新晃支行处在这样的县域经济,发展相对滞后,员工收入不高,大家都有抱怨情绪,对新晃支行的未来也比较迷茫。面对如此困局,新晃支行没有听之任之,领导班子迅速研究应对之策,积极通过两个方面来改变这种状况:一是结合开展党的群众路线活动,深入到员工家庭进行家访,摸清员工思想症结,及时为员工解决实际困难,宣讲支行的发展思路,帮助员工树立信心,看到希望,获得动力;二是积极发展各项业务,特别是发展代表人气指数的存款业务,在同业竞争中,敢于亮剑,敢于向实力强劲的其他商业银行叫板,并在竞争中战胜他们,从而振奋人心,鼓舞士气。截至2013年11月末,新晃支行领导班子共走访员工家庭23家,走访率100%,搜集员工意见23份;找员工谈心40余次;各项存款比年初增长4400万元,增量在当地同业中遥遥领先。 一、践行党的群众路线,深入员工家庭家访,扎实做好员工思想稳定工作。 今年,新晃支行领导班子刚刚履新,新的班子一上任,便恰逢党的联系群众路线活动开展。新晃支行迅速召开班子会,仔细分析经营情况、员工的实际情况及目前在经营中所面临的困难,得出要想使经营指标上台阶,首要的问题是要解决员工的思想问题,通过摸底、关心、解决员工集中反映的问题来帮助员工树立信心,看到希望,获得动力。基于此,该行班子确定每个行领导负责到几位家员工家中家访。自8月中旬以来,该行领导共走访员工家庭23家,走访率100%,搜集员工意见23份。在家访过程中,该行主要采取一摸情况,二疏思想,三摆问题,四解难题,五传递正能量的五个步骤,取得了非常明显的效果。一是贴近员工生活,将员工当朋友,在员工家里与员工唠家常、聊人生、谈工作,与在办公室同员工谈话效果完全不一样,员工平常在工作中不敢讲的话不敢提的意见,在家中在行领导平易近人的交谈中,一吐为快,不仅缓解精神上的压力,也讲了真话,对支行的发展提出自己的见解和看法,为支行的发展献计献策;二是对于员工集中反映的问题,及时予以解决,以此来打消员工的顾虑,坚定员工发展业务的决心。如对于员工普遍反映的,由于费用紧张,兑现时打折扣的情况,支行党总支当即承诺,这种情况今后不会再发生,只要行文规定兑现的,将分文不少给予兑现。在二、三季度员工绩效考核兑现中,对完成指标的员工支行都给予了全额兑现。又如对于员工反映收入少的问题,则通过挤极少的经营性费用,来想办法改善员工待遇。三是传递了正能量。通过家访,该行领导一方面将支行今后的经营策略、发展计划及拟采取的措施向员工进行宣讲,广泛针求他们的意见,使他们以极大的兴趣参与到支行的发展中来;另一方面通过家访表示行领导对员工的关爱,解决员工遇到的一些实际困难,促使员工获取精神上的力量,以更饱满的热情投入到工作中。 二、分析员工思想行为动态,确定关注员工,通过关爱交心化解员工思想包袱。 员工思想行为动态一直是支行非常关心的问题,如果不及时掌握员工思想行为动态,不及时对员工的异常举动采取必要措施,久而久之就会酿成严重后果。对此,一是坚持召开员工思想行为动态分析会议。今年来,该行已召开员工思想行为动态分析会议四次,基本每两个月一次,会上,首先由各部门负责人汇报部门员工近期的表现,对最近表现异常、思想出现波动的员工提出来交会上分析讨论,找原因、找办法、找措施,争取在最短的时间找到稳定员工思想的办法,帮助员工解决思想问题;二是确定关注员工。对于近期表现十分异常的员工,将其确定为关注对象,确定支行领导对其实行“一对一”帮助。如某员工,家庭较困难,爱人下岗在家无收入,家中还有一小孩读书,三人的生活基本靠该员工的工资,生活相当艰难。该员工在实际工作中,思想上有波动、有情绪,针对员工的情况,行领导多次找其谈心,告诉该员工不要将精力放在其他上,而应放在工作上。同时为稳定该员工思想,表示支行的关爱,将其家庭情况上报市分行,为其申请了困难补助。支行的关爱对员工思想稳定起到了非常积极的作用。 三、以客户为中心,开展服务整顿月活动,通过优质服务来吸引客户。 今年8、9月份,新晃支行因为服务遭到客户投诉的事件发生了两起,而且是发生在同一个员工的身上,这严重损害了支行的形象,在客户中造成了极为不好的影响。为避免类似事件再次发生,新晃支行连续在10、11月份开展了为期两个月的服务整顿月活动。在此期间,严格要求员工遵守服务规范,要发自内心的以客户为中心,根本转变服务意识、服务观念,增强责任意识,彻底根除漠视、怠慢、刁难顾客的现象,实现优质服务标准化、制度化、规范化。同时对员工的服务工作、服务技巧提出具体要求:一是要以客户为中心,将客户当成我们的衣食父母,实实在在为客户着想;二是不要将情绪带到工作中来,要善于调节自己的情绪,快乐工作、快乐生活;三是在服务过程中充分发扬团队协作精神,柜员之间要互相配合,柜员与大堂经理之间更要密切配合,让客户感觉到工行的员工是一个整体团队,在工行办业务其乐融融;四是柜员一定要熟悉各种业务的操作流程,办理业务一定要尽可能快,缩短客户等候的时间,提高办事效率;五是要注意观察客户的表情,善于和客户进行沟通,了解客户的需求,帮助客户解决实际问题。通过两个月的服务整顿,新晃支行的服务有了非常明显的改善,而优质的服务又为各项业务的快速发展奠定了坚实的基础。截至11月30日,该行各项存款首度突破5亿元,比年初增长4400万元,增量在当地同业中居于领先位置。 |
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