为加强外包业务管理,规范寄库业务外包工作,提升业务外包风险管理水平,工行吉安分行采取五项措施严格控制寄库业务外包风险。 一、建立守押社会化联席会议制度。该行成立了由运行管理、个人金融、财务会计、法律事务、人力资源、内控合规、保卫等相关部门负责人组成的联席会议制,主要职责是负责审批各支行开展守押外包业务,或根据相关职能部门提议研究和审议守押社会化业务有关事项,联席会议制度还明确了相关部门主要工作职责和寄库守押外包业务审批流程。 二、定期开展外包业务履约评价。该行根据省行《保安公司守押服务履约监督评价办法》管理办法,每半年对保安公司守押服务履约情况组织一次评价,以加强保安公司守押服务履约监督,规范保安公司守押服务工作,提高保安公司守押服务质量。 三、制定寄库业务外包应急预案。该行还制定了寄库业务外包应急预案,以规范全行寄库业务外包突发事件应急管理和处置程序,及时有效地处置突发事件,最大程度地避免人员伤亡、财产和声誉损失,努力维护全行合法权益,保障全行业务经营正常运行。 四、签订寄库业务服务合同。为确保寄库业务外包合法性,该行严格依照总行制定的《守库服务合同》和《押运服务合同》文本条款与保安公司签订服务合同,签订寄库、守库、押运服务合同。 五、建立银保常态化联席。该行与寄库的保安公司确定日常工作联系机构和负责人,随时保持联系;每季召开一次联席会议,通报和协商解决合同履行中遇到相关问题,督促违约事项有效整改,促进保安公司不断提高履约能力和服务水平。 |
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