工行吕梁分行会计档案影像分散扫描运行良好
2014-10-23 13:19:53 文章来源：工行吕梁分行 作者：许小梅
文章简介：遵照省分行会计档案影像采集改革工作总体部署指示精神，工行吕梁分行积极行动，认真负责，有序推进会计档案影像采集改革工作。经过为期一个月的艰苦努力，会计凭证影像分散扫描模式在全辖37个营业网点和3个中心全面投产。目前，该项工作运营正常，效
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遵照省分行会计档案影像采集改革工作总体部署指示精神，工行吕梁分行积极行动，认真负责，有序推进会计档案影像采集改革工作。经过为期一个月的艰苦努力，会计凭证影像分散扫描模式在全辖37个营业网点和3个中心全面投产。目前，该项工作运营正常，效果良好，实现了既节约运营成本，又可防范会计档案管理风险的预期目的。
一、高度重视，全面部署。市分行领导对会计档案影像采集改革工作高度重视，分管行长主持召集运行管理部、信息科技部、实物管理中心等相关部门负责人召开了专题会议，结合各网点实际情况，确定了会计档案影像“网点分散采集”采用扫描的方式，在中阳支行试点操作成熟后，全辖分批次投产运行，在9月底全面完成会计凭证档案影像采集管理模式变换工作。
二、分期培训，稳步推进。为确保会计档案影像“网点分散采集模式”的顺利实施，首先组织相关人员参加省分行主办的会计档案影像管理的培训；其次在中阳支行试运行成功的基础上，组织了两期由营业网点负责人、现场主管、柜员参加的培训班，到实物管理中心进行实地业务培训；三是在每期培训人员回行后，次日开始投产运行，确保此项工作稳步推进。
三、持续跟进，防范风险。不断加强沟通与指导工作，下发了《关于会计凭证档案影像分散采集注意事项》邮件，强调扫描中的工作要点，提醒网点柜员有关凭证整理、编号、拍照次序等相关事宜，对遗漏扫描、重复扫描、影像歪斜、影像不完整等扫描中遇到的各类问题持续跟进，及时予以指导、纠正，有效防范了采集模式变更前后会计档案管理的风险。 |
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