时下正值岁末年初业务旺季,随着网点客流量明显增加,柜面业务压力逐步增大,如何进一步提升服务效能,缓解客户“排队难”,已成为一项重要课题。近日,淮安分行营业部通过实施“渠道扩大、疏导强化、操作简化、营业弹性化、考核优化”等五大工程,有效缩短了客户等候时间,有力推动了旺季各项业务的发展。 渠道扩大工程。为充分发挥营业部“财富中心”的最大效能,最大限度分流客户,该部不断加强硬件建设,对原有的高柜区、低柜区、自助区、理财区、个贷区、贵金属区、等候区、VIP客户区进行了合理整合和重新改造,添置了网银自助机、存款机、查询缴费机、散币兑换机等自助设备,增设了小额现金和非现金个人业务专柜,不仅为分流高柜业务量创造了条件,同时也提高了对高端客户的服务能力和高端产品的销售能力。 疏导强化工程。在平时业务淡季时,该部在营业现场只配备一名大堂经理就能满足需要,进入旺季后,随着客流量的增多和业务量的增大,已不能适应需要,为进一步加强客户疏导,该部精心抽调了两名形象好业务精的一线柜员,充实到大堂经理岗位。同时大幅精简网点负责人所承担的日常事务,使其有足够时间走出柜台,实施现场管理,切实履行店长责任制,做到大厅内营业时间不少于两名现场管理人员。通过合理分流和疏导客户,充分发挥网点自助设备的优势,均衡不同业务区域的业务量,有效减少客户排队等候时间。 操作简化工程。该部在不违反规定的情况下,对前台业务操作流程进行了梳理和优化,对柜面现金清点、残破币后台集中整点、密码重置等业务流程,在时间上、空间上、人员分工上进行了重新整合,尽量不占用对外营业时间和窗口,简化了前台操作流程,提高了柜面业务办理效率。 营业弹性化工程。一是实施“弹性营业窗口”,在业务旺季和每日业务高峰时段,在低柜区设立备用窗口,专门为代发工资及社保客户办理小额取款业务。二是实施“弹性营业岗位”,在个人业务高峰时,由高柜区柜员兼任低柜区柜员,错峰增开营业窗口。三是实施“弹性营业时间”,灵活安排柜员工作班次、交接班时间和午餐时间,合理搭配窗口资源,最大限度提高柜口利用率。 考核优化工程。为营造旺季优质服务的良好氛围,该部在全员开展了“快乐服务提效能”的主题竞赛活动,进一步落实服务管理责任制,奖优罚劣,共同营造“一线为客户、二线为一线、机关为基层”、全行“以客户为中心”的大服务格局。同时合理调整绩效考核办法,柜员以业务量考核为主,以全市平均业务量为底线,在此基础上按业务量多少计算绩效工资,将服务效能与个人绩效密切挂钩,使员工劳有所得,服务有所值,真正做到多劳多得、奖勤罚懒,形成了柜员“争办业务,快办业务”的良好氛围。 |
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