今年来,株洲田心支行共接到一起客户投诉柜员服务态度不好一事,支行负责人对此高度重视,迅速了解具体情况,进行妥善处理,化解矛盾,消除误解。并以此为契机,大力整治服务工作,全面提升服务形象,全力打造服务品牌。
一、高度重视客户的投诉,并及时回复,把投诉客户变成忠诚客户。对于客户投诉,该行首先以安抚客户压倒一切。其次是迅速了解具体情况,分别不同情况妥善处理,化解矛盾,消除误解。今年接到的这起客户投诉,就是因为柜员办理业务时发生差错,且事后处理不当,引起客户误解而投诉。该行领导得知此事后,了解具体事实,针对客户的误解及情绪偏激等情况,通过多次上门诚恳地道歉,给客户以充分的尊重,争取客户的谅解;以理服人,以情动人,解释原因,争取客户的理解,并建立与客户沟通联系的有效途径,联络并建立感情,得到客户及其家属的好评,由此,投诉客户变成了忠诚客户,并带动其亲戚朋友成为本行的忠诚客户。
二、通过客户投诉找差距,并及时整改,把服务劣势变成服务优势。客户投诉有主观原因,有客观误解的,有确实存在服务问题的,但不管什么原因,都应善待投诉,善待客户,使每一们员工在思想上都高度认识到服务的重要性。为什么引起客户误解?为什么引起客户投诉?不怨天于人,而是多从自身找原因,找出自身服务不足或不当之处,及时整改,不断改进服务方式、方法,不断借鉴他行的服务创新,不断增进服务技巧,提高服务水平。通过有针对性的学习培训和服务硬件的改造,把服务劣势变为服务优势,打造服务品牌。
三、以客户投诉当作镜子,并时刻警醒,把被动服务变为主动服务。客户投诉从另一角度来看是好事,说明该客户还在乎你的服务,希望你改进服务,下次能为其提供满意的服务。怕就怕优质客户不满意你的服务,直接走人,你还不知道客户为什么走了。这样既不能帮助改进服务,又流失了客户,流失了业务。因此,对待客户投诉的态度应该是积极欢迎的,而不是避之微恐不及,或者是处罚了事。田心支行以客户投诉(无论是投诉他行的,还是投诉本行的)当作镜子,组织全行员工学习讨论,有则改之,无则加勉,做到警钟长鸣。加大对服务工作的奖罚力度,变被动服务为主动服务,提高员工做好服务的积极性。
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