为进一步加强空白重要凭证的管理，工行德州分行及时查找空白重要凭证管理薄弱环节，四项措施规范和强化空白重要凭证管理，确保年末岁尾空白重要凭证安全。
    一、严格请领制度。严格凭已办理空白重要凭证的请领。人员变动，及时备案或更换预留印鉴。
    二、规范业务操作。支行到分行领取空白重要凭证时，必须携带好相关凭证、资料等。分行业务处理中心空白重要凭证管库员首先核验两名请领押运凭证的保安人员身份，验证是否与备案的照片为同一人，刷卡验证保安的权限认证卡时，要识别认证权限卡的保管人与使用人是否为同一人；同时审核支行的请领凭证要素是否齐全，印鉴是否相符。如有一项不符或不符合要求则做退回处理，分行将不予调拨凭证。
    三、严格凭证交接。一是分行空白重要凭证的配备、交接必须在监控下进行。分行管库员按支行要求的凭证种类、数量配好凭证后，在监控下加锁封包，然后使用《重要物品交接登记薄》与支行请领押运的保安在监控下办理交接。双方按箱、包个数登记，双人签字或签章。支行保安人员认真检查凭证包是否上锁，锁具和凭证包是否完好无损。如未加锁或锁具、凭证包有损毁的，接受方有权拒绝签收。二是支行收到送达的空白重要凭证包后，使用《重要物品交接登记簿》与请领押运保安在监控下办理交接，双方双人在登记簿上签字或签章。网点现场负责人和支行管库员，根据分行打印的要素出库单认真清点空白重要凭证实物数量，在监控下当日清点无误后通过会计要素系统做要素入库处理,如锁具和凭证包正常无损毁而凭证种类、数量有误，及时与中心管理凭证人员联系。
    四、 及时准确入帐。空白重要凭证送达支行当天, 支行必须及时入账、入库,必须做到与中心同步进行。