为进一步加强办公室条线内部管理，建行湖南省分行营业部采取多项举措提升全行印章及保密工作管理水平。

一、完善用印流程，切实规范管理。营业部加强了管理流程及业务流程的梳理和再造，印发了《中国建设银行湖南省分行营业部办公室系统工作管理(暂行)办法》，梳理制定了印章、保密工作管理办法。从防控操作风险角度出发，对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确，力求用印流程完善，切实做到规范管理、优质服务、防范风险。

二、严格执行制度，经常性进行自查。经常性对印章管理及使用情况进行自查，通过自查，强化各支行、各部门重视印章管理工作，要求印章管理人员能严格贯彻执行有关印章管理的规章制度，做好印章的日常管理与使用工作。并于近期根据双基管理工作要求及省行《关于开展全行印章、保密管理检查的通知》（建湘办【2014】11号）的文件精神，对全行印章、保密管理工作进行了一次检查，确保全辖印章的使用和管理规范，用印环节操作性风险得到了较好的控制。

三、相互检查交流，共同提高控制风险。在组织全辖开展全面自查的基础上，对2013年以来发生的用印事项进行了现场检查。检查印章保管方式及用印流程，现场查看、调阅用印登记簿。促进了部门之间规范用印操作管理的相互交流，达到共同提高风险控制的目的。

四、合理配置资源，强化保密工作管理。在办公用房非常紧张的情况下，安排了存放公章和机要文件的库房，并确保该库房符合“三铁”要求。做到机要文件及时领取，按要求进行传递，做到了不横传，不擅自扩大知悉范围，及时办理退回。