工行天台城东支行搬迁到新网点后,硬件环境得到了极大的改善。但由于营业部装修、代理业务高峰期的来临等原因,新的营业大厅挤满了客户,难免有客户着急抱怨。在有限的柜台和人手条件下,为尽量减少客户等候时间,城东支行只能从内部着手、不断精进。 一、实际出发,弹性工作。烈日炎炎的夏日,客户一般都选择早上来网点办理业务,一开门就涌入大批客户,下午相对来说就空闲多了。针对此种情形,该行对员工的工作时间做了相应的调整,繁忙时休息的柜员上午加班,保证柜台开足,下午适当减少柜台,尽量安排柜员下午休息。 二、叫号机灵活运用,加快衔接速度。叫号机运用后,免除了客户长时间排队站立等候。但相对来说,每笔业务之间的连接速度减慢。如何高效运用叫号机,至关重要。首先每个柜员在办理好业务、确认客户没有其他需要办理的业务后,利用客户签名、使用服务评价器的间隙,马上呼叫下一位客户,减少了等候下一位客户的时间。其次大堂经理充分发挥作用,有的客户被引导到自助终端后,其叫号单就作废了,大堂经理尽量把这些作废的叫号单收集起来,交到柜员手上,柜员呼叫客户时,就可以跳过这些号码,节省时间。另外大堂经理在客户等候区多转转,提醒被叫到号的客户前往柜台办理业务,能分流的业务尽量分流到自助设备。 三、温馨提醒,热心关怀。网点大堂的提示牌上告知客户本网点的业务高峰期,温馨提示客户错峰办理业务,减少客户等候时间。对于在等候区的客户,网点工作人员用真诚的笑脸或者给客户递上一杯水,安抚客户焦急的心情,以获得客户的体谅。
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