2014年1季度德州支公司银行保险部业绩优良，承保总数接近三千件，在业绩突飞猛进的同时随之而来的是新契约单证以及银保保全扫描量的激增，汇总后银保新契约单证及相关保全总量在三千五百件左右，并且要求相关材料需要在三月份扫描完成。而德州中支月均扫描总量仅为七百到八百件，银保1季度业务总量相当于德州半年的扫描总量，工作任务巨大。　　

面对这种时间紧任务重的情况，德州扫描岗启动相关预案，一面在保证扫描质量的前提下利用一切时间对银保各类业务进行扫描；另一面将此情况及时上报德州中支后援总，由后援总出面与济南分公司文档扫描室沟通协调，将部分银保新契约档案邮寄至济南分公司文档扫描室进行扫描。但后期因业务量过大，通过各部门协调沟通，分公司直接派专员至德州支公司协助进行扫描工作，在分公司与支公司两级扫描专员的共同努力下，德州银保部2014年1季度所有业务档案均按时按量完成。