今年以来,晋中中都支行坚持“以客户为中心”的服务理念,加强服务细节管理,全面提高服务质量、增强客户满意度,使网点服务水平大幅提升,深得广大客户的认可与好评。 一、加强员工服务形象管理。一是加强服务礼仪管理,多次组织员工进行礼仪知识和举止仪表的规范化培训。二是要求员工每日提前到岗,“晨会”前整理好仪容仪表,以良好的服务礼仪给客户留下了美好的印象,从而吸引了大批优质客户。 二、加强服务办公环境管理。一是要求柜员始终保持柜面及周边环境的整洁,每日对柜面进行清理,办公用品摆放整齐有序。二是要求大堂经理负责营业厅内、自助设备区及营业网点门口的环境卫生,努力使网点环境达到“净、美、亮”三标准,给前来办理业务的客户留下“清新整洁、温馨服务”的好印象。三是营业大厅配备了花卉和绿色盆景,提高了网点的整洁度和舒适度,给顾客带来了耳目一新的感觉。四是规范营业网点证件牌照的张贴,做到整齐有序。五是为等待办理业务的客户播放视频,提供产品宣传册、报纸等,减少了客户等候的焦躁情绪。 三、加强规范服务操作管理。一是前台员工在迎送客户及业务办理过程中,进一步做好“三声”服务用语。二是培养员工站立招手迎客,双手递交款物的习惯,让客户有受到尊重的感觉,提高了客户的满意度和美誉度。三是推广“六点六感”服务模式,要求员工行动快一点、脑筋活一点、效率高一点、借口少一点、做事多一点、微笑美一点,让客户感受到了进门时的舒适感、咨询时的周到感、临柜时的亲切感、交流时的信任感、办事后的满意感、离柜后的留恋感,提高了客户的满意度。 四、加强服务评价器使用管理。服务评价器对督促柜员提升服务水平和服务技巧等具有极大的作用,该行一是要求柜员每办理完一笔业务,引导客户使用服务评价器对其服务态度、服务能力等方面进行综合评价,在确保每户一评的基础上,力争每笔一评,进一步提高了客户评价器使用率。二是将服务评价器使用率纳入员工服务考核,制定详细奖惩标准并严格兑现,充分调动了柜员的积极性。对于表现突出的柜员予以奖励和表扬,对评价器使用率和客户评价满意度末位的柜员予以处罚和批评,促进了服务评价器使用率和客户满意度同步提高。 五、加强大堂业务分流管理。一是要求大堂经理在营业开始前对在门口等候的客户进行初步分流,减少了每日营业开始时的混乱。二是通过“刷卡取号”,将客户识别引导前移,在缓解排队难题的同时,提高了优质客户识别和服务能力。三是在营业过程中,大堂经理主动与客户沟通,将可分流客户有效分流到自助设备,并对在柜面办理业务的客户进行恰当窗口分流,减少了客户等候时间,提高了服务效率。
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