为进一步加大国产软件产品的推广使用力度,有效降低办公软件成本投入,工行湖南分行在辖内实施WPS办公软件推广工作。 一、领导高度重视,前期准备工作扎实。信息科技部多次组织召开专题会议,确定了“有序渐进、先慢后快,先科技部门试点,后业务部门推广,尽量减少对业务部门的办公影响”的推广原则。研究部署推广计划,制定推广技术方案,在完成二级分行科技人员的培训的基础上,鉴于用户在WPS软件与微软Office软件的操作习惯上略有差异,督促科技人员完成向业务部门的转培训,主动做好相关功能的讲解和培训,降低WPS推广对行内日常办公的影响。
二、明确各单位职责,注重相关应用系统的配套升级。信息科技部成立了WPS推广技术小组,各二级分行明确WPS推广技术人员。推广小组成员负责推广前辖内SCCM客户端的健康检查、对无法兼容WPS的分行特色业务应用进行开发改造、整理解决推广过程中发生的各类技术问题、审计例外申请系统的技术原因。各二级分行WPS推广技术人员人负责手工完成自动推送失败的PC,收集业务部门反映的问题并上报省分行。在推送前和推送过程中注重DSM(电子文件安全控制)和公文编辑器的版本配套升级,防止影响到行内员工的日常办公。 三、确定推广范围,制定科学的推广计划和方案。由于WPS的推广呈现“数量多,分布地域广,涉及人员多”的特点,同时有一些应用系统暂时无法兼容WPS的问题需要一定的时间解决,要临时开通微软Office使用授权,并在过渡期结束后卸载微软Office软件。全部采用手工安装,在总行的进度要求时间内,根本无法完成,为此信息科技部采用通过“SCCM自动推送为主、手工安装为辅”的推广技术方案,尽量减少人工干预。只是对于自动推送失败,需要例外的PC机进行人工现场安装,其它全部通过SCCM系统自动推送。 四、加强软件产品管理,做好信息安全工作。通过软件分发管理系统做好相关部署镜像及手册文档的接收、登记工作。有关WPS办公软件严禁在非我行资产PC终端设备部署使用,一经发现将追究相关单位管理人员的责任。 |