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工行吕梁分行“四措并举”  提升ATM运营服务效能

2013-7-5 9:49:35  文章来源:工行吕梁分行  作者:许小梅
核心提示:针对一季度ATM机运营管理滞后、考核指标差强人意的状况,工行吕梁分行知难而进,全面分析运行中出现的问题和矛盾,积极寻找突破口,努力探索ATM运营管理途径。从加强学习培训、优化运行模式、日常监测维护、部门联动管理四个方面入手,强化故障处理
针对一季度ATM机运营管理滞后、考核指标差强人意的状况,工行吕梁分行知难而进,全面分析运行中出现的问题和矛盾,积极寻找突破口,努力探索ATM运营管理途径。从加强学习培训、优化运行模式、日常监测维护、部门联动管理四个方面入手,强化故障处理效率、现金保障率等服务环节的管理,切实提升了运营效率,彻底扭转了ATM机故障频发、现金保障不达标、设备运营效率全省排名滞后的被动局面,运营效率稳步提升。
一、注重学习培训,熟练掌握操作技能。认真贯彻落实《自动柜员机运营服务管理办法》,加大对ATM柜员机服务支持人员的培训力度,组织自动柜员机中心全体人员、县支行分管行长和服务支持人员参加视频培训,邀请服务商技术人员讲解操作技能和相关维护的常识,掌握操作要领,熟练解决日常工作中常见的故障与问题,对每台机具的运行状况做到心中有数。
二、加强部门协作,提升联动管理能力。深挖内部管理潜力,建立健全运营服务联动保障机制和服务运营分析机制,定期分析运营、服务中存在的问题和原因,提升相关部门、中心、网点的协作能力和故障响应时效,自助设备中心与信息科技部门密切合作、相互配合,共同做好设备运行维护及监控工作,建立起自动柜员机全天候故障快速响应机制,做到业务故障和技术故障早发现、早通知、早处置,全面提高自动柜员机对外服务能力。
三、强化日常管理,建立考核长效机制。为提升运营效率,该行将自动柜员机运营指标纳入主管行长目标考核,建立自上而下的考核激励机制,明确关键指标的奖罚标准,按月通报,兑现奖罚,增强支行管理自助设备的积极性和主动性。进一步加强日常管理和监测,依托ATM监控平台,确定专人实时监测自动柜员机运行情况,实行全方位故障提示、通知、处理、解决、结果跟踪的管理流程,对异常帐务、业务故障、技术故障、排障时效等迅速做出反应,通知运营服务支持人员及时处置,并逐日将运营情况以邮件下发各行进行提示,确保自助设备安全、高效运营。
四、优化运行模式,提高运营服务效能。总结近一年来的运行经验,不断分析、研究,积极探索ATM管理的有效途径,针对四集中(供钞、加钞、帐务管理、日常管理)运行以来存在的中心与网点相互推诿职责、故障处理不及时的弊端,及时改进集中管理模式,由四集中优化为二集中(供钞、帐务处理),划清了网点与中心的职能,运行模式的转变,服务效能明显提升,运营保障指标全部达标且优于全省平均水平。
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