近日,建行湖南省分行授予了省行营业部“2014年度对账工作优秀单位”称号。回顾过去的一年,省行营业部从对账组织、人员配备入手,依托对账制度的完善、对账手段和对账方式的创新,精心组织、扎扎实实做好各种电子对账方式的推广,对账质量和效率明显提高:重点账户对账回收率达到100%,一般账户回收率和小额账户回收率均达到省行回收要求;不断完善电子印鉴建库,完善客户信息,提高账单投妥率。 一、 一、高度重视,专人负责 为做好2014年营业部的对账管理工作,财会部设立了“对账专管员”,专门负责营业部的对账工作管理;明确各客户部及支行主要负责人为对账工作第一责任人,并在各客户部及支行指定专人负责对账工作,负责日常对账工作管理,责任到人,严控风险,确保了对账工作的有序推进。 二、完善考核,正确引导 2014年营业部根据省行下发的客户单位对账工作考核办法,结合营业部实际情况,重新修订下发了《省行营业部单位客户对账工作考核办法》。从以前的对账回收率单一指标考核,转变为对回收率、电子账单占比、纸质回单手工登记、账单补打率等多项指标的全面考核,引导对账工作重心向账单回收、对账真实性、对账后续处理并重转变,将对账纳入账户及存款风险防范整体工作。 三、奖罚分明,全员行动 为全面完成各项对账工作指标,在每季对账工作结束后,营业部严格按考核办法兑现奖罚:对电子对账签约多,账单回收好,账单补打少的单位给予奖励;对电子签约率未达标,账单回收率不达标的单位予以处罚。2014年2季度,新的对账工作考核办法刚刚启动,全行15个对账责任单位只有4个单位获得奖励,三季度,各对账责任单位紧盯各项指标,全力以赴,9个单位获得奖励。 四、 四、精细管理,稳打稳扎 从2014年2季度开始,营业部更加注重对账工作精细化管理:一是加强账户信息的维护,对地址不详细和联系电话明显错误的账户进行清理,特别是对2季度未收到账单的客户进行逐户核实;二是加强对客户的宣传,指导客户与邮局进行沟通,避免因沟通不畅造成的账单投递不到位;三是财会部加强与邮局的沟通,及时了解账单投递进度,将未投递到位的账单收回避免补打;四是将对账方式为“纸式”、对账频率为“按客户频率”的账户进行全面清理,发动全体客户经理及柜面人员有的放矢地和客户进行沟通,修改对账频率,营销电子对账;五是不断完善电子印鉴建库,提高账单回收自动通过率。 |
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